Oleh: Tim Pengabdian UNISNU Jepara Berkolaborasi dengan TK Tarbiyatul Athfal Krapyak
Jepara – Tim Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Islam Nahdlatul Ulama (UNISNU) Jepara melaksanakan program integratif bertema “Penerapan Inovasi Teknologi E-Ma (Elektrik Manajemen) untuk Meningkatkan Efisiensi Manajemen Murid di Lembaga PAUD” pada TK Tarbiyatul Athfal Krapyak, Jepara.
Kegiatan yang dimulai dari tahap koordinasi sejak September hingga evaluasi Desember 2025 ini menghadirkan pendekatan lintas disiplin yang melibatkan Teguh Tamrin S.Kom., M.Kom. dosen Sistem Informatika, Dewi Pratiwi M.Pd. dosen Pendidikan Guru PAUD, serta Dr. Ali Sofwan dosen Ekonomi sebagai pelaksana utama.
Program ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan lembaga PAUD terhadap sistem manajemen murid yang lebih tertata, akurat, dan efisien seiring meningkatnya kompleksitas administrasi pendidikan anak usia dini.
Selama ini banyak lembaga PAUD masih mengandalkan pencatatan manual yang rentan terhadap kesalahan, keterlambatan pengolahan data, serta lemahnya dokumentasi komunikasi antara guru dan orang tua.
Untuk menjawab kebutuhan tersebut, tim pengabdian mengembangkan dan memperkenalkan aplikasi E-Ma (Elektrik Manajemen) sebagai solusi inovatif berbasis teknologi.
Aplikasi E-Ma memuat beberapa fitur inti yang dirancang sesuai kebutuhan operasional lembaga PAUD, meliputi menu penerimaan dan pendataan murid, pengelolaan data pembelajaran, evaluasi pertumbuhan dan perkembangan anak, serta sistem pelaporan yang terintegrasi.
Kehadiran fitur ini diharapkan mampu mendukung tata kelola administrasi murid secara lebih akurat dan terdokumentasi, sekaligus mempermudah guru dalam memantau perkembangan anak secara berkelanjutan.
Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dalam tiga tahap utama, yaitu sosialisasi, pelatihan intensif, dan pendampingan.
Sosialisasi dilakukan untuk memberikan pemahaman awal mengenai pentingnya digitalisasi manajemen PAUD.
Selanjutnya, pada tahap pelatihan, sebanyak 11 guru TK Tarbiyatul Athfal Krapyak sebagai mitra dilibatkan secara penuh dalam praktik penggunaan aplikasi.
Materi pelatihan mencakup pengenalan antarmuka, cara memasukkan data murid, pengelolaan informasi pembelajaran, hingga teknik membuat laporan pertumbuhan dan perkembangan melalui platform E-Ma.
Tahap pendampingan dilakukan secara langsung kepada guru dan wali murid selaku pengguna akhir aplikasi.
Melalui sesi pendampingan ini, tim pengabdian memastikan bahwa setiap pengguna memahami alur penggunaan teknologi secara mandiri.
Selain itu, pendampingan juga memberikan ruang bagi guru dan wali murid untuk mengidentifikasi kendala teknis maupun nonteknis yang muncul selama implementasi, sehingga aplikasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan lapangan.
Hasil pelaksanaan pengabdian menunjukkan bahwa penggunaan E-Ma berpotensi memberikan dampak signifikan terhadap perbaikan manajemen murid di lembaga PAUD.
Efisiensi alur administrasi meningkat berkat penyederhanaan prosedur pencatatan, sementara tingkat ketelitian dalam penginputan data lebih terjaga melalui sistem verifikasi otomatis.
Selain itu, dokumentasi interaksi antara guru dan orang tua yang secara sistematis tersimpan dalam aplikasi turut memperkuat pola komunikasi, sehingga memudahkan pemantauan perkembangan anak secara kolaboratif.
Program ini menegaskan pentingnya integrasi teknologi dalam pengelolaan lembaga PAUD sebagai upaya meningkatkan mutu layanan pendidikan anak usia dini.
Kolaborasi lintas keilmuan antara informatika, pendidikan, dan ekonomi membuka peluang lahirnya inovasi digital yang adaptif dan relevan dengan kebutuhan satuan pendidikan.
Ke depan, tim pengabdian UNISNU Jepara berkomitmen untuk terus mengembangkan E-Ma agar dapat diimplementasikan secara lebih luas di lembaga PAUD lain di Kabupaten Jepara dan sekitarnya.
Editor : Zainal Abidin RK