JEPARA – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Islam Nahdlatul Ulama (UNISNU) Jepara Angkatan XXI Desa Troso memberikan pendampingan administrasi dan tata kelola data pelajar kepada pengurus IPNU-IPPNU Ranting Troso.
Kegiatan bertajuk “Pendampingan Mahir Administrasi dan Tata Kelola Data Pelajar” tersebut berlangsung di Gedung NU Desa Troso, Kecamatan Pecangaan, Minggu (16/8/2026). Pendampingan digelar untuk memperkuat kapasitas pengurus dalam mengelola administrasi dan organisasi secara lebih tertib.
Materi pendampingan disampaikan mahasiswa KKN UNISNU yang juga aktif dalam organisasi IPPNU. Peserta merupakan pengurus IPNU-IPPNU Ranting Troso yang mengikuti kegiatan mulai pukul 14.00 hingga 16.00 WIB.
Dalam pemaparannya, mahasiswa menekankan pentingnya administrasi yang rapi dan pengelolaan keuangan yang transparan sebagai bagian dari tata kelola organisasi.
“Organisasi yang besar dimulai dari administrasi yang rapi. Dengan administrasi yang tepat, program kerja bisa berjalan, pertanggungjawaban jelas, dan kepercayaan anggota serta masyarakat akan meningkat,” ujarnya.
Pendampingan mencakup tiga materi utama. Pertama, pengelolaan administrasi organisasi, mulai pencatatan surat masuk dan keluar, notulen rapat, proposal kegiatan hingga laporan pertanggungjawaban.
Kedua, peserta mendapatkan materi mengenai tata kelola keuangan organisasi. Materi tersebut meliputi pembukuan sederhana, transparansi anggaran, serta mekanisme pertanggungjawaban dana kegiatan.
Ketiga, mahasiswa mengenalkan digitalisasi administrasi sederhana. Pemanfaatan perangkat digital diharapkan dapat membantu pengurus menyimpan dokumen, mendata anggota dan pelajar, serta mendokumentasikan kegiatan secara lebih mudah dan terstruktur.
Selama kegiatan, peserta aktif berdiskusi mengenai berbagai persoalan yang selama ini dihadapi dalam menjalankan administrasi ranting. Sejumlah peserta juga menyampaikan kendala dalam penyusunan laporan keuangan maupun dokumentasi kegiatan.
Ketua IPNU-IPPNU Ranting Troso mengapresiasi pendampingan yang diberikan mahasiswa KKN UNISNU. Menurutnya, materi yang disampaikan sesuai dengan kebutuhan pengurus dalam membenahi manajemen organisasi.
“Kami berterima kasih atas pendampingan ini. Ilmu yang diberikan sangat relevan dan dibutuhkan untuk membenahi manajemen organisasi kami ke depan,” katanya.
Melalui kegiatan tersebut, mahasiswa KKN UNISNU Jepara berharap pengurus IPNU-IPPNU Ranting Troso dapat menerapkan tata kelola administrasi yang lebih tertib, akuntabel dan berkelanjutan.
Kegiatan ditutup dengan foto bersama serta penyerahan modul sederhana tata kelola administrasi sebagai bahan pegangan bagi pengurus ranting.
Editor : Ali Mustofa