REMBANG – Pemerintah Kabupaten Rembang melalui Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga (Dindikpora) bersiap menerapkan sistem baru dalam penerimaan siswa tahun ajaran 2026/2027.
Untuk pertama kalinya, Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) akan dilakukan secara online, dengan fokus utama pada jenjang Sekolah Menengah Pertama (SMP) yang sepenuhnya berbasis daring.
Kebijakan ini menjadi langkah awal transformasi digital di sektor pendidikan daerah, meskipun untuk jenjang Sekolah Dasar (SD) belum sepenuhnya mandiri secara online.
SMP Full Online, SD Masih Semi Daring
Kepala Dindikpora Rembang melalui Kepala Bidang Pembinaan SMP, Ngadiono, menjelaskan bahwa penerapan sistem daring dilakukan secara bertahap.
Untuk jenjang SMP, seluruh proses pendaftaran dilakukan secara online oleh orang tua atau wali murid, mulai dari pembuatan akun hingga pemilihan sekolah.
Namun demikian, pihak sekolah tetap membuka layanan bantuan bagi masyarakat yang mengalami kendala, baik karena keterbatasan akses teknologi maupun kurangnya pemahaman dalam penggunaan sistem.
“Untuk SMP sudah murni online. Tapi jika orang tua masih kesulitan, bisa datang ke sekolah untuk dibantu proses pendaftarannya,” jelasnya.
Sementara itu, pada jenjang SD, proses unggah berkas masih akan difasilitasi oleh pihak sekolah melalui admin, sehingga belum sepenuhnya mandiri.
Persiapan Dimatangkan, Libatkan Banyak OPD
Untuk memastikan kelancaran implementasi, Dindikpora Rembang telah melakukan berbagai persiapan, termasuk membentuk tim kecil serta menjalin koordinasi lintas organisasi perangkat daerah (OPD).
Beberapa instansi yang terlibat di antaranya:
- Dinas Komunikasi dan Informatika (Dinkominfo) untuk penyebaran informasi dan kesiapan sistem
- Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dindukcapil) untuk validasi data kartu keluarga
- Dinas Sosial (Dinsos) terkait data kesejahteraan melalui DTKS
Langkah ini dilakukan guna memastikan integrasi data berjalan optimal, sehingga proses seleksi bisa lebih akurat, transparan, dan minim manipulasi.
Pemetaan Rombel dan Zonasi Jadi Fokus
Sejak Februari hingga Maret 2026, Dindikpora telah menggelar sosialisasi kepada seluruh kepala sekolah, sekaligus melakukan pemetaan jumlah rombongan belajar (rombel) dan kapasitas masing-masing sekolah.
Tak hanya itu, pemetaan wilayah domisili siswa juga dilakukan secara matang untuk menghindari konflik antar sekolah.
Setiap desa telah dipetakan masuk dalam zona sekolah tertentu melalui kesepakatan bersama antara kepala sekolah negeri maupun swasta.
Dengan sistem ini, diharapkan distribusi siswa menjadi lebih merata dan tidak menumpuk pada sekolah-sekolah yang dianggap favorit.
Gandeng Pihak Ketiga, Belajar dari Daerah Lain
Dalam pengembangan sistem SPMB online, Pemkab Rembang memilih bekerja sama dengan pihak ketiga yang telah berpengalaman menyediakan platform serupa.
Keputusan ini diambil setelah melakukan studi banding ke sejumlah daerah yang telah lebih dulu menerapkan sistem daring selama 3 hingga 5 tahun.
Pengalaman daerah lain menjadi pertimbangan penting, terutama dalam mengantisipasi kendala teknis seperti server down atau keterbatasan bandwidth.
“Jangan sampai sistem baru ini justru menyulitkan masyarakat. Maka dari itu, kesiapan server dan akses menjadi perhatian utama,” tegas Ngadiono.
Transparansi dan Akses Lebih Mudah
Penerapan SPMB online ini juga merupakan bagian dari kebijakan pemerintah pusat, sekaligus menindaklanjuti rekomendasi berbagai pihak, termasuk Ombudsman RI, untuk menciptakan sistem penerimaan siswa yang lebih transparan dan akuntabel.
Melalui sistem ini, orang tua dapat memantau proses pendaftaran secara real-time. Jika suatu sekolah telah penuh, sistem secara otomatis akan mengarahkan calon siswa ke sekolah lain yang masih memiliki kuota.
Dengan demikian, peluang pemerataan pendidikan menjadi lebih terbuka, termasuk bagi sekolah-sekolah yang selama ini kekurangan siswa.
Tetap Layani Masyarakat
Meski berbasis digital, Dindikpora tetap menginstruksikan seluruh sekolah untuk memberikan pelayanan maksimal.
Hal ini penting terutama bagi masyarakat di wilayah dengan keterbatasan jaringan internet atau literasi digital yang masih rendah.
SPMB online memang memberikan kemudahan karena dapat diakses kapan saja dan di mana saja. Namun, kehadiran sekolah sebagai pusat layanan tetap dibutuhkan agar tidak ada masyarakat yang tertinggal dalam proses pendaftaran.
“Kami ingin sekolah yang sudah maju tetap berkembang, tapi sekolah di daerah yang kekurangan murid juga bisa ikut tumbuh,” pungkasnya.
Dengan berbagai persiapan yang dilakukan, penerapan SPMB online di Rembang diharapkan tidak hanya menjadi perubahan sistem, tetapi juga solusi untuk pemerataan akses pendidikan yang lebih adil dan transparan.
Editor : Mahendra Aditya