RADAR KUDUS - Perpanjangan STNK lima tahunan berbeda dengan pembayaran pajak kendaraan tahunan. Pada periode lima tahunan, pemilik kendaraan wajib membawa mobil atau sepeda motornya untuk menjalani cek fisik. Pemeriksaan tersebut menjadi bagian dari persyaratan registrasi dan identifikasi kendaraan bermotor atau Regident Ranmor, bukan sekadar prosedur administratif sebelum STNK dan pelat nomor diterbitkan.
Kewajiban itu pada dasarnya dilakukan untuk memastikan kendaraan yang terdaftar dalam sistem kepolisian benar-benar sesuai dengan kendaraan yang berada di hadapan petugas. Identitas pada dokumen dicocokkan dengan kondisi fisik kendaraan, termasuk nomor rangka dan nomor mesin.
Kasubdit Regident Ditlantas Polda Jawa Tengah Christopher Adhikara Lebang menjelaskan, ketentuan mengenai persyaratan perpanjangan STNK lima tahunan tercantum dalam Peraturan Kepolisian Nomor 7 Tahun 2021 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor.
Baca Juga: Perpanjang STNK 5 Tahunan Wajib Cek Fisik, Apakah Ada Biayanya?
"Persyaratan perpanjangan STNK lima tahunan sebagaimana diatur dalam Pasal 62 Perpol Nomor 7 Tahun 2021 tentang Regident Ranmor," kata Christopher kepada Kompas.com, Kamis (17/9/2026).
Aturan tersebut menempatkan hasil pemeriksaan cek fisik sebagai salah satu dokumen yang harus dipenuhi dalam penerbitan STNK perpanjangan. Regulasi Polri itu juga mengatur persyaratan lain yang harus dilengkapi pemilik kendaraan sebelum proses administrasi dapat diselesaikan.
Secara umum, pemilik kendaraan perlu mengisi formulir permohonan dan menyiapkan dokumen identitas, STNK, BPKB sesuai ketentuan, serta hasil pemeriksaan cek fisik kendaraan bermotor. Korlantas Polri juga mencantumkan hasil pemeriksaan cek fisik sebagai salah satu persyaratan perpanjangan STNK dalam panduan layanan resminya.
Jika pengurusan dilakukan oleh orang lain, persyaratan juga mencakup surat kuasa bermeterai serta fotokopi identitas pihak yang diberi kuasa sesuai ketentuan. Kelengkapan dokumen tersebut diperlukan agar proses registrasi kendaraan dapat dilakukan berdasarkan data yang sah.
Lalu, mengapa kendaraan harus ikut dibawa ke Samsat? Jawabannya berkaitan dengan fungsi utama cek fisik. Pemeriksaan ini tidak hanya melihat dokumen, tetapi juga mengidentifikasi kendaraan secara langsung.
Peraturan Korlantas Polri Nomor 1 Tahun 2022 tentang Standar Operasional Prosedur Pemeriksaan Cek Fisik Kendaraan Bermotor menempatkan cek fisik sebagai proses identifikasi dan verifikasi kendaraan. Pemeriksaan dilakukan untuk mencocokkan kondisi kendaraan dengan identitas yang tercatat dalam administrasi Regident Ranmor.
Nomor rangka dan nomor mesin menjadi bagian penting dalam proses tersebut. Kedua identitas itu melekat pada kendaraan dan digunakan dalam administrasi kendaraan bermotor. Karena itu, pemeriksaan langsung diperlukan untuk memastikan data kendaraan yang tercatat tidak berbeda dengan kendaraan yang diajukan dalam proses perpanjangan.
Selain nomor rangka dan nomor mesin, pemeriksaan fisik dapat mencakup warna, bentuk, jenis, tipe, serta karakteristik kendaraan. Aspek kelengkapan dan persyaratan teknis maupun keselamatan kendaraan juga masuk dalam cakupan pemeriksaan sesuai prosedur.
Dengan mekanisme tersebut, cek fisik memiliki fungsi lebih luas dibandingkan sekadar menentukan apakah kendaraan layak mendapatkan STNK baru. Pemeriksaan menjadi salah satu instrumen untuk memastikan identitas kendaraan sesuai dengan data administrasi kepolisian.
Korlantas Polri menjelaskan bahwa fungsi registrasi dan identifikasi kendaraan bermotor berkaitan dengan keabsahan dokumen sekaligus menjadi sarana kontrol untuk kepentingan kepolisian, termasuk kebutuhan forensik.
Karena itulah kendaraan harus dihadirkan ketika cek fisik dilakukan. Petugas perlu melihat dan memeriksa kendaraan secara langsung, bukan hanya mengandalkan data yang tercantum pada STNK atau dokumen kepemilikan.
Bagi pemilik kendaraan, ketentuan tersebut membuat proses perpanjangan STNK lima tahunan berbeda dengan pembayaran pajak tahunan. Pada pembayaran tahunan, kendaraan tidak perlu selalu dibawa untuk menjalani pemeriksaan fisik seperti pada siklus lima tahunan. Sementara itu, ketika memasuki masa perpanjangan STNK, hasil cek fisik menjadi salah satu persyaratan administrasi.
Namun, ada hal penting yang perlu diketahui pemilik kendaraan yang sedang berada di luar daerah. Cek fisik tidak selalu harus dilakukan di Samsat tempat kendaraan tersebut terdaftar.
Christopher menjelaskan hasil pemeriksaan cek fisik dapat diperoleh melalui layanan cek fisik kendaraan bermotor yang tersedia di kantor pelayanan lain sesuai ketentuan. Dengan kata lain, pemilik kendaraan yang sedang berada di wilayah berbeda memiliki opsi untuk melakukan cek fisik bantuan.
"Terkait hasil pemeriksaan cek fisik, pelaksanaannya tidak harus dilakukan di Samsat asal," ujar Christopher.
Ia menjelaskan, layanan tersebut dapat dilakukan melalui kantor pelayanan BPKB maupun Samsat lain di luar wilayah asal kendaraan sebagai cek fisik bantuan.
"Cek fisik dapat dilakukan pada pelayanan cek fisik Ranmor yang tersedia pada kantor pelayanan lainnya, antara lain di Kantor Pelayanan BPKB, maupun Samsat lain di luar wilayah asal kendaraan terdaftar sebagai cek fisik bantuan, yang hasilnya dapat digunakan sebagai salah satu persyaratan perpanjangan STNK lima tahunan," lanjutnya.
Ketentuan tersebut memberikan kemudahan bagi pemilik kendaraan yang tidak sedang berada di daerah asal registrasi. Misalnya, kendaraan terdaftar di satu daerah, tetapi pemilik sedang berada di wilayah lain. Dalam kondisi seperti itu, pemilik tidak otomatis harus membawa kendaraan kembali ke Samsat asal hanya untuk menjalani pemeriksaan fisik.
Meski begitu, prinsip utamanya tetap sama: kendaraan harus hadir untuk menjalani pemeriksaan. Yang dapat dilakukan di lokasi lain adalah proses cek fisiknya melalui layanan yang ditetapkan sebagai cek fisik bantuan.
Setelah pemeriksaan dilakukan dan hasilnya disahkan petugas Polri, dokumen tersebut dapat digunakan untuk melengkapi persyaratan perpanjangan STNK lima tahunan.
"Dengan demikian, kendaraan perlu dihadirkan untuk pemeriksaan cek fisik Ranmor, sedangkan hasil cek fisik yang telah disahkan oleh petugas Polri dapat diperoleh melalui pelayanan cek fisik Ranmor yang tersedia sesuai ketentuan," kata Christopher.
Keterangan tersebut sekaligus menjawab salah satu persoalan yang kerap dihadapi pemilik kendaraan ketika masa berlaku STNK lima tahunan sudah tiba, tetapi kendaraan sedang berada di luar wilayah asal. Pemilik tetap perlu menjalani pemeriksaan, tetapi lokasi pemeriksaannya dapat mengikuti layanan cek fisik yang tersedia sesuai aturan.
Setelah hasil pemeriksaan diperoleh, proses administrasi perpanjangan dapat diteruskan dengan melengkapi persyaratan lainnya. Korlantas Polri mencantumkan formulir, identitas, STNK, BPKB atau dokumen terkait, serta hasil pemeriksaan cek fisik sebagai bagian dari persyaratan perpanjangan STNK.
Di sisi lain, perkembangan layanan Regident Ranmor juga mulai diarahkan menuju sistem digital. Korlantas Polri menyatakan proses pendaftaran kendaraan telah mulai menggunakan faktur digital dan cek fisik digital sebagai bagian dari transformasi pelayanan.
Transformasi digital tersebut tidak menghilangkan kebutuhan untuk memastikan identitas kendaraan. Sebaliknya, digitalisasi diarahkan untuk membuat pencatatan dan administrasi kendaraan lebih terintegrasi sehingga proses pemeriksaan dan pendaftaran dapat dilakukan dengan sistem yang lebih modern.
Korlantas pada 2026 juga memperkuat kompetensi petugas yang menangani cek fisik. Dalam pelatihan dan sertifikasi, petugas mendapatkan materi mengenai standar penerimaan kendaraan, penggesekan nomor rangka dan nomor mesin, identifikasi, verifikasi, pelaporan, hingga pemeriksaan kelengkapan dan aspek keselamatan kendaraan.
Artinya, cek fisik bukan prosedur yang dilakukan secara sembarangan. Ada standar kerja yang harus diikuti petugas agar identifikasi kendaraan dapat dilakukan secara konsisten.
Dalam proses tersebut, nomor rangka dan nomor mesin menjadi salah satu titik pemeriksaan utama. Data yang diperoleh kemudian dicocokkan dengan informasi yang tersimpan dalam administrasi kendaraan. Bila terdapat ketidaksesuaian, proses administrasi tentu memerlukan penanganan sesuai prosedur yang berlaku.
Fungsi lain dari pemeriksaan adalah membantu memastikan kendaraan yang tercatat dalam sistem benar-benar sesuai dengan kendaraan yang diajukan oleh pemilik. Hal ini penting karena STNK memuat berbagai identitas kendaraan, antara lain nomor polisi, merek, tipe, jenis, model, tahun pembuatan, warna, nomor rangka, nomor mesin, hingga masa berlaku.
Dengan demikian, cek fisik lima tahunan memiliki kaitan langsung dengan akurasi data kendaraan. Pemeriksaan bukan hanya tentang mendapatkan pelat nomor baru atau memperbarui masa berlaku STNK, tetapi juga memastikan identitas kendaraan tetap tercatat secara benar.
Pergantian TNKB atau pelat nomor juga berkaitan dengan siklus lima tahunan. Korlantas Polri menjelaskan kendaraan yang memasuki masa penggantian pelat lima tahunan termasuk kendaraan yang mendapatkan TNKB baru sesuai penerapan material TNKB yang berlaku.
Karena itu, pemilik kendaraan perlu memahami bahwa perpanjangan STNK lima tahunan merupakan rangkaian proses registrasi yang lebih lengkap dibandingkan pembayaran kewajiban tahunan. Ada pemeriksaan fisik, verifikasi data, penyelesaian administrasi, serta penerbitan dokumen dan TNKB sesuai ketentuan.
Bagi masyarakat, mengetahui alasan di balik kewajiban tersebut juga dapat membantu mempersiapkan pengurusan dengan lebih baik. Pemilik tidak hanya perlu membawa dokumen administrasi, tetapi juga memastikan kendaraan hadir ketika cek fisik dilakukan.
Kondisi kendaraan juga perlu diperhatikan sebelum datang ke layanan cek fisik. Pemeriksaan dilakukan untuk mengidentifikasi kendaraan dan mencocokkannya dengan data administrasi, sehingga kendaraan harus dapat diperiksa secara langsung oleh petugas.
Dalam perkembangan pelayanan saat ini, Korlantas juga terus mengarahkan proses Regident agar semakin terdigitalisasi. Pada Mei 2026, Korlantas menyebut faktur digital dan cek fisik digital sudah mulai diterapkan dalam proses pendaftaran kendaraan.
Namun, digitalisasi bukan berarti pemilik kendaraan dapat mengabaikan keberadaan kendaraan dalam proses pemeriksaan. Ketika persyaratan mengharuskan cek fisik, kendaraan tetap harus dihadirkan agar identifikasi dapat dilakukan.
Hal lain yang perlu diperhatikan adalah perbedaan antara tempat kendaraan terdaftar dan tempat cek fisik dilakukan. Pemilik kendaraan tidak perlu langsung berasumsi bahwa seluruh proses harus dimulai dan selesai di Samsat asal. Untuk cek fisik, tersedia mekanisme bantuan di kantor pelayanan lain sesuai ketentuan.
Kemudahan tersebut menjadi penting bagi pemilik kendaraan yang tinggal, bekerja, atau sedang berada jauh dari daerah tempat kendaraan pertama kali didaftarkan. Selama layanan cek fisik bantuan tersedia dan hasilnya disahkan petugas Polri, hasil pemeriksaan dapat digunakan untuk melengkapi proses perpanjangan STNK lima tahunan.
Pada akhirnya, kewajiban cek fisik kendaraan setiap lima tahun memiliki tujuan utama memastikan identitas dan kondisi kendaraan yang tercatat dalam sistem Regident Ranmor tetap sesuai dengan kendaraan sebenarnya. Pemeriksaan tersebut menjadi bagian dari pengendalian administrasi kendaraan sekaligus mendukung kebutuhan kepolisian dalam pencatatan dan identifikasi.
Jadi, membawa kendaraan ke layanan cek fisik saat memperpanjang STNK lima tahunan bukan sekadar formalitas. Pemeriksaan nomor rangka, nomor mesin, identitas fisik, serta aspek kendaraan lainnya merupakan tahapan yang memang disyaratkan dalam proses penerbitan STNK perpanjangan.
Bagi pemilik kendaraan yang sedang berada di luar daerah, kabar pentingnya adalah cek fisik tidak harus selalu dilakukan di Samsat asal kendaraan. Layanan cek fisik bantuan dapat dimanfaatkan di kantor pelayanan lain atau Samsat di luar wilayah asal sesuai ketentuan.
Setelah hasil cek fisik disahkan dan dokumen persyaratan lainnya lengkap, proses perpanjangan STNK lima tahunan dapat dilanjutkan. Dengan memahami alurnya sejak awal, pemilik kendaraan dapat menghindari kesalahan persiapan dan mengetahui bahwa kehadiran kendaraan merupakan bagian penting dari proses registrasi lima tahunan.
Editor : Mahendra Aditya