KUDUS - “Halo temen-temen. Perkenalkan saya Alifiana Rochmatul Aisyah mahasiswi prodi psikologi dari Universitas Muria Kudus sekaligus peserta program MSIB Batch 6. Dan selama 5 bulan berkegiatan di program Kampus Merdeka. Melalui artikel ini saya dapat berbagi cerita mengenai pengalaman saya mengikuti program MSIB batch 6 tahun 2024 dan informasi lainnya”.
Bagi temen-temen yang belum mengenal MSIB, Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) merupakan salah satu inisiatif dalam Merdeka Belajar Kampus Merdeka yang diprakarsai oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek). Program MSIB ini bertujuan memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk belajar dan mengembangkan diri melalui kegiatan di luar perkuliahan, yang tetap diakui sebagai bagian dari kurikulum sehingga dapat dikonversi menjadi SKS di program studi mereka.
Tahukah kalian? Selain MSIB, Merdeka Belajar Kampus Merdeka juga menawarkan berbagai program menarik lainnya untuk mahasiswa, seperti Kampus Mengajar, Wirausaha Merdeka, Bangkit, IISMA, dan KKN Tematik Membangun Desa. Program-program ini memberikan wadah bagi mahasiswa untuk memperoleh ilmu dan pengalaman di berbagai bidang.
“Diterima magang di perusahaan ternama tentunya menjadi impian bagi sebagian besar mahasiswa untuk memperoleh pengalaman di dunia kerja. Dari banyaknya peserta yang melamar ke PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk, saya merasa sangat bangga bisa menjadi salah satu dari ratusan peserta yang diterima dalam program magang merdeka di perusahaan ini. Meskipun sebelumnya saya mengalami beberapa penolakan dari perusahaan lain yang telah saya lamar, dan sempat merasa kurang percaya diri karena terdapat perusahaan yang hanya menerima mahasiswa dari PTN (Perguruan Tinggi Negeri) saja, tetapi hal itu tidak membuat saya putus asa, melainkan memotivasi saya untuk terus berusaha dan berdoa agar dapat lolos dalam program Kampus Merdeka ini. Setelah berhari-hari bahkan berminggu-minggu melewati rangkaian seleksi yang berlangsung, akhirnya saya dinyatakan lolos dan diterima pada posisi Recruitment and Selection Specialist di PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk cabang Rembang, tentunya hal tersebut menjadi salah satu prestasi dalam hidup saya dan hal yang tak terlupakan selama saya menjadi mahasiswi”.
Dalam rangka mendukung program Kampus Merdeka yang diinisiasi oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek), Alfamart membuka pintu lebar-lebar bagi mahasiswa dari berbagai perguruan tinggi untuk mengikuti program Magang Merdeka.
Program ini tidak hanya memberikan kesempatan belajar secara langsung di industri ritel, tetapi juga mempersiapkan generasi muda Indonesia untuk menghadapi tantangan di dunia kerja.
Bayangkan kamu berada di tengah-tengah hiruk pikuk perusahaan ritel terbesar di Indonesia, PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk, atau yang lebih dikenal dengan Alfamart. Bukan sebagai konsumen, tapi sebagai bagian dari tim yang memiliki andil besar dalam menentukan masa depan perusahaan. Ya, itulah pengalaman yang ditawarkan melalui program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) di Alfamart, khususnya pada posisi Recruitment and Selection Specialist. Yuk, simak lebih dalam tentang petualangan seru ini!
Sekilas Tentang Alfamart
PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk atau Alfamart merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang pendistribusian produk konsumen dengan mengopersikan sebuah mini market dengan jaringan yang tersebar di seluruh Tanah Air.
Pada tahun 1989 PT Sumber Alfaria Trijaya dirintis oleh usaha oleh Djoko Susanto serta hal tersebut menjadi awal lahirnya perusahaan ini. Usaha perdagangan dan distribusi, pada tahun 1999 merambah ke jenjang mini market. Sumber Alfaria Trijaya Tbk atau lebih dikenal dengan Alfamart (AMRT) didirikan tanggal 22 Februari 1989 dan memulai kegiatan usaha komersialnya pada tahun 1989.
Kantor pusat Sumber Alfaria Trijaya Tbk berdomisili di Alfa Tower, Jl. Jalur Sutera Barat Kav. 9, Alam Sutera, Tangerang, Banten 15143 – Indonesia (Asamulia.com, 2022) Hingga sekarang gerai dari Alfamart tersebar luas di Negara Indonesia dengan jumlah yang dapat dikatakan lebih dari 11 ribuan hingga tahun 2015. Pada tahun 2018 gerai dari Alfamart telah berdiri di negara tetangga yaitu Negara Filipina hingga saat ini jumlahnya masih terus bertambah (Britama.com, 2012).
Alfamart bukan hanya tempat belanja favorit dengan gerai yang tersebar dari Sabang sampai Merauke. Di balik kesuksesan ritel ini, terdapat tim recruitment yang solid dan dinamis, yang bertugas mencari dan mengembangkan talenta terbaik untuk terus mendukung pertumbuhan perusahaan.
Dengan komitmen terhadap pengembangan SDM, Alfamart menawarkan pengalaman magang yang luar biasa untuk para mahasiswa dan fresh graduate yang ingin merasakan dunia kerja sesungguhnya.
Mengapa Memilih Magang di Recruitment and Selection Specialist?
Sebagai bagian dari divisi Human Resources, Recruitment and Selection Specialist di Alfamart memiliki peran yang krusial dalam menemukan dan merekrut talenta-talenta terbaik untuk mendukung operasional perusahaan yang terus berkembang.
Berikut ini adalah beberapa alasan saya mengapa magang di posisi ini bisa menjadi pengalaman yang tak terlupakan :
1. Magang di Alfamart memungkinkan kamu untuk langsung terlibat dalam proses rekrutmen yang dinamis. Mulai dari pencarian kandidat melalui berbagai platform hingga proses interview dan seleksi yang menggunakan berbagai metode inovatif.
2. Setiap proses rekrutmen memiliki tantangannya sendiri, dan kamu akan belajar bagaimana menghadapinya dengan kreativitas dan pemikiran strategis. Misalnya, bagaimana membuat strategi pencarian kandidat yang efektif atau bagaimana menghadapi situasi ketika jumlah kandidat yang sesuai tidak mencukupi.
3. Penggunaan teknologi modern, yakni Alfamart memanfaatkan teknologi terbaru dalam proses rekrutmen, seperti penggunaan ATS (Applicant Tracking System) dan tes online berbasis AI. Kamu akan mendapatkan pengetahuan praktis tentang bagaimana teknologi ini digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses seleksi.
4. Kamu akan memiliki kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai kandidat dari latar belakang yang berbeda, mulai dari fresh graduate hingga profesional berpengalaman. Ini akan memperluas wawasan kamu tentang berbagai karakteristik kandidat dan bagaimana menilai potensi mereka.
5. Sebagai mahasiswa magang, kamu akan dibimbing oleh para profesional HR yang berpengalaman. Ini adalah kesempatan emas untuk belajar langsung dari mereka yang sudah terjun lama di bidang ini dan memahami seluk-beluk proses rekrutmen.
Pengalaman Rekrutmen yang Tak Terlupakan
Di Alfamart, kamu akan berada di garis depan proses rekrutmen yang dinamis dan penuh tantangan. Bayangkan, kamu menjadi bagian dari tim yang bertugas mencari talenta terbaik di Indonesia!
Kamu tidak hanya belajar teori, tetapi langsung praktek mencari, menyaring, dan memilih kandidat terbaik. Ini adalah kesempatan untuk belajar cara mengidentifikasi potensi yang sering kali tersembunyi di antara ratusan lamaran.
Tantangan dan Rintangan yang Dihadapi Selama Proses Magang
Dalam menghadapi dan mengatasi tantangan yang muncul selama magang di Alfamart, seringkali saya dihadapkan pada berbagai tantangan yang memerlukan penanganan yang tepat. Beberapa tantangan yang mungkin dihadapi antara lain:
Yang pertama tentunya beradaptasi dengan budaya perusahaan : adaptasi dengan budaya kerja di Alfamart juga menjadi tantangan tersendiri. Budaya kerja di Alfamart sangat cepat dan dinamis, berbeda dengan suasana akademik yang lebih terstruktur dan terjadwal.
Saya harus belajar untuk cepat beradaptasi dengan ritme kerja yang cepat, komunikatif yang intensif, dan tuntutan yang tinggi dari atasan serta rekan kerja, saya juga berusaha untuk menyesuaikan diri dengan budaya perusahaan dengan lebih banyak berinteraksi dengan rekan kerja dan mengikuti kegiatan-kegiatan internal seperti ketika ada event atau acara yang dibuat oleh perusahaan.
Dalam hal komunikasi, saya berlatih dengan sering berkomunikasi dengan atasan yakni mentor saya dengan meminta koreksi dari mentor agar lebih memahami standar yang diharapkan.
Tantangan menggunakan teknologi yakni terdapat sistem terbaru : di Alfamart, saya diperkenalkan dengan berbagai alat dan teknologi HR terbaru yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi proses rekrutmen, seperti ATS (Applicant Tracking System) dan software pengelolaan kandidat.
Saya, awlanya menghadapi kesulitan dalam menguasai teknologi-teknologi ini karena mereka sering kali berbeda dari yang dia pelajari di kampus.
Tentunya perlu beradaptasi dengan cepat untuk memahami fungsi dan cara kerja setiap alat tersebut.
Dan dalam menguasai sistem rekrutmen baru yang baru saja diimplementasikan oleh Alfamart. Sistem ini cukup kompleks dan berbeda dari apa yang dia pelajari di kampus. Awalnya saya merasa kesulitan untuk memahami alur kerja dan fungsi-fungsi yang ada di dalam sistem tersebut.
Tanpa adanya pelatihan yang banyak, saya pernah merasa kewalahan dan takut melakukan kesalahan yang bisa berdampak pada proses rekrutmen, tetapi saya juga meminta bantuan dari rekan kerja yang lebih berpengalaman untuk mempercepat proses belajar.
Tantangan memenuhi target rekrutmen : ketika tidak memenuhi target pemenuhan karyawan, solusi untuk mengatasi hal ini adalah dengan menjaga komunikasi yang baik dan terus-menerus berbagi informasi mengenai konten lowongan pekerjaan, baik melalui media sosial maupun dengan terjun langsung (LDL) di wilayah tertentu, seperti yang dilakukan di wilayah grobogan, pati dan kudus.
Penyesuaian dengan proses selama interview : di Alfamart, saya harus melakukan berbagai jenis interview, mulai dari interview telepon, interview via google meet, hingga interview langsung secara tatap muka.
Setiap jenis interview memiliki pendekatan dan persiapan yang berbeda, yang awalnya membuat saya kewalahan. Dan harus belajar bagaimana menyesuaikan pertanyaan dan teknik interview untuk setiap format, serta memastikan bahwa saya dapat mengevaluasi kandidat secara objektif dan adil.
Dengan usaha dan tekad, saya berhasil mengatasi kendala-kendala tambahan ini dan menjadi seorang yang lebih percaya diri dan kompeten dalam peran saya sebagai Recruitment and Selection Specialist.
Pengalaman ini memperkaya pengetahuannya tentang dunia kerja dan mempersiapkannya untuk tantangan karir di masa depan.
Petualangan Teknologi Modern dalam Rekrutmen
Siapa bilang dunia HR itu monoton?
Di Alfamart, teknologi menjadi sahabat terbaik dalam proses rekrutmen. Kamu akan belajar menggunakan ATS (Applicant Tracking System) yang canggih, mengelola data kandidat, dan bahkan berinteraksi dengan kecerdasan buatan yang membantu proses seleksi.
Pengalaman ini tidak hanya memperkaya pengetahuanmu, tapi juga memberikan keterampilan teknologi yang sangat dibutuhkan di dunia kerja saat ini.
Bermain Peran Sebagai Detektif Talenta
Sebagai seorang mahasiswa magang, kamu akan berperan sebagai detektif talenta.
Kamu harus mampu membaca antara baris-baris resume, mengenali kandidat yang memiliki potensi besar meskipun tidak selalu terlihat jelas di atas kertas.
Kamu akan belajar cara melakukan interview yang efektif, bagaimana menilai soft skills yang sering kali lebih penting dari sekadar hard skills, dan bagaimana memutuskan apakah seorang kandidat cocok dengan budaya perusahaan.
Belajar dari Para Ahli: Mentor yang Inspiratif
Di Alfamart, kamu tidak hanya bekerja, tetapi juga belajar dari para profesional HR yang berpengalaman. Mereka akan menjadi mentor yang siap membimbingmu melalui setiap tahapan rekrutmen. Kamu akan mendapatkan wawasan berharga tentang strategi rekrutmen, pemahaman mendalam tentang pasar tenaga kerja, dan bagaimana membangun tim yang kuat dan berkualitas.
Kesempatan Emas untuk Masa Depan Gemilang
Magang di Alfamart tidak hanya memberikan pengalaman, tetapi juga membuka pintu untuk peluang karir yang lebih luas. Banyak alumni magang yang kemudian direkrut menjadi karyawan tetap atau mendapatkan posisi penting di perusahaan lain berkat pengalaman berharga yang mereka dapatkan di Alfamart. Dengan pengalaman ini, CV kamu akan lebih bersinar dan memberikanmu keunggulan kompetitif di pasar kerja.
“Magang di PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk sebagai Recruitment and Selection Specialist adalah pengalaman yang luar biasa dan penuh dengan pembelajaran. Ini bukan hanya tentang bekerja, tetapi juga tentang bagaimana saya dapat belajar, berkembang, dan mengeksplorasi dunia HR secara mendalam. Dengan segala fasilitas dan dukungan dari para profesional di Alfamart, dan mendapatkan pengalaman yang tidak hanya berharga, tetapi juga seru dan mendebarkan. Jadi, jangan ragu untuk mengambil kesempatan ini dan jadilah bagian dari tim yang menentukan masa depan Alfamart!”
*Artikel ini ditulis oleh Alifiana Rochmatul Aisyah Mahasiswi Program Studi Psikologi Universitas Muria Kudus. (*)
Editor : Abdul Rokhim